Personal Assistant / Directieassistent
Hoofdkantoor | Fulltime
Ben jij de spin in het web die overzicht houdt waar anderen het verliezen? Breng jij structuur aan in agenda's, processen en actiepunten, en heb je een financiële antenne? Dan is dit jouw volgende stap.
Werken bij Kleen Resorts
Kleen Resorts ontwikkelt, bouwt en verkoopt recreatiewoningen op eigen parken door heel Nederland. Wij zijn een groeiend bedrijf met het kantoor in Capelle aan den IJssel en werken met een jong en ambitieus team. Initiatief van eigen mensen wordt gewaardeerd en wij stimuleren ontwikkeling. Korte lijnen, snel schakelen en veel eigen verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant / Directieassistent werk je direct naast de eigenaar van Kleen Resorts. Je bent zijn rechterhand en tegelijk het schakelpunt tussen directie, afdelingen en externe relaties. Je ziet wat er speelt, je zorgt dat afspraken worden nagekomen en je houdt het overzicht over alles wat er binnen de organisatie loopt.
Jouw takenpakket:
- Je beheert de agenda van de eigenaar en bewaakt zijn prioriteiten, reisbewegingen en afspraken
- Je bereidt overleggen voor, notuleert en zet notulen om in concrete actiepunten
- Je jaagt die actiepunten actief aan bij de verschillende afdelingen en bewaakt de voortgang
- Je brengt structuur aan in processen, dossiers en terugkerende taken en legt vast hoe dingen lopen
- Je staat klanten, beleggers en investeerders te woord, zowel telefonisch als op kantoor
- Je bereidt directie en managementinformatie voor, denk aan cijfers, rapportages en presentaties
- Je ondersteunt bij financiële en business control werkzaamheden, zoals het controleren van budgetten, facturen en projectkosten
- Je bewaakt vertrouwelijke informatie en gaat daar vanzelfsprekend discreet mee om
- Je signaleert waar het in de organisatie schuurt en komt zelf met een voorstel om het beter te regelen
Ben jij de kandidaat die wij zoeken?
Solliciteer nu!
Wat zoeken wij?
Je beschikt over:
- Minimaal 10 jaar ervaring als Personal Assistant, directieassistent of managementassistent op directieniveau
- HBO werk en denkniveau
- Aantoonbare financiële of business control affiniteit, je leest een begroting en een rapportage zonder hulp
- Sterk in structureren, prioriteren en het bewaken van deadlines
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Representatief en op je gemak in gesprekken met klanten, beleggers en investeerders
- Ervaring met Office 365 en bij voorkeur met CRM of projectsoftware
- Proactief, discreet en stressbestendig, je blijft rustig als er veel tegelijk speelt
- Fulltime beschikbaar, 5 dagen per week
Wat bieden wij?
- Salaris tot 4.500 euro bruto per maand op basis van 40 uur
- 25 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een zelfstandige spilfunctie met direct zicht op de directie en op alles wat er in het bedrijf gebeurt
- Volop ruimte om processen naar eigen inzicht in te richten en te verbeteren
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
Interesse?
Stuur jouw CV en motivatie naar: info@kleenresorts.nl